一般來講，開辦一家咖啡廳多會經歷以下過程：

A. 先是籌備開店資金，這部份豐儉由己，一般來講開一家使用面積在200平米的咖啡廳需要的資金大約在50萬元人民幣左右。

B. 根據自身核心產品的特點選定客戶群，大多數情況下的核心產品往往不是咖啡本身，而是例如：瓷器、地毯、工藝品；特色餐品；特色活動等很具吸引力、競爭力的產品；（這好比釣魚的原理，先要選要釣的魚的種類，再要準備好釣魚的魚餌）

C. 根據客戶群選定租金合理的經營地點，即選對地方，選對點，這相當于摸清楚魚群的所在，找好釣魚的地點。評價租金是否合理，重點要考慮有效的客流量是否充足和客戶捕捉率是否夠高。先，算出一天的平均租金及人員工資水電費等，如每日租金600元，工資及雜費400元。按噌噌往上竄70％計算，每天流水約為1430元可以持平，以每人消費20元計算，需要接待72人次方可達到盈虧平衡，按照一般咖啡廳10％的客戶捕捉率計算，該地區每日有效人流量必須在700人以上，方能持平。如果有效人流不足，證明租金過高。

D. 簽定長期可轉讓的餐飲業租房合同，一般是5到10年，少不得少于3年；

E. 招募的咖啡廳經理，此人不**做過餐飲管理工作，但要具有**的行業實力品牌才能及人格魅力，吃苦耐勞，辦事認真，；

F. 到局申請咖啡廳名稱預先核準；

G. 開始招募骨干店員，如店長、吧員、廚師、收銀員、領班、美工等，為他們辦理健康證；

H. 制訂菜單，酒水單，規章制度，進行培訓、試餐； I. 根據所要制作的餐品擬定出設備清單，設備采購約占總投資的30％；

J. 簽定設備、原材料供應商采購合同；

K. 按照防疫站的要求設計、裝修咖啡廳（改水、改電、增容），工期一般為40到60天。此部分費用約占總投資的40％ .

L. 在咖啡廳設計， 施工的初期開始申報環保局審批；

M. 施工的中期，申請戶外燈箱廣告審批；

N. 施工的后期，安裝廚房設備；申請電器安全檢查；

O. 裝修的后期，申請衛生許可證審批，裝修基本完畢后申請防疫站檢查；

P. 店面清潔；。

Q. 在拿到衛生許可證后到局領取營業執照；

R. 申請稅務登記；

S. 試營業；

T. 預留半年的房租及不可預見費用、推廣費用，此部分費用約占總投資的30％；

以上是開辦一家咖啡廳的基本程序。不過地區不同，咖啡廳類型不同，審批也會有所不同。根據經驗，選址應盡量避開居民樓底商，盡量不選擇面積小于80平米的營業場所，應選擇上下水、供電、通風、排煙盡可能充足的場所。因為這些因素都會為日后申辦執照，擴大經營帶來很大影響。